Складання акту перевірки як первинного документу є обов’язковим практично при всіх видах інспекторських перевірок за винятком тих випадків, коли розслідуються очевидні протизаконні дії окремих осіб (миття транспорту у непередбачених для цього місцях, розлив нафтопродуктів, вивантаження сміття в забороненому місці тощо), які безпосередньо призвели до забруднення природного середовища, і коли інспектор може обмежитися складанням протоколу про порушення природоохоронного законодавства та вжиттям адміністративних заходів.
Акт перевірки підписується інспектором, який проводив перевірку, і всіма членами комісії (якщо перевірка проводилась комісійне). Складається він в необхідній кількості примірників.
Після цього акт перевірки вручається керівнику об’єкту для виконання. Керівник об’єкту зобов’язаний підписати його, а при наявності зауважень та протиріч – викласти окрему думку до акту. При відмові керівника підписувати акт перевірки ці матеріали передаються через канцелярію об’єкту або направляються поштою рекомендованим листом.
